work-time
Мы работаем (ПН-ПТ): с 10:00 до 19:00 (MSK)
work-time +7 (495) 280 33 80

Мы приветствуем работу с Электронным Документооборотом (ЭДО)

Мы приветствуем работу с Электронным Документооборотом (ЭДО)  

Электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью имеют точно такую же юридическую силу, как и документы, оформленные на бумажных носителях и подписанные собственноручной подписью.

Электронные документы юридически значимы и принимаются всеми контролирующими органами.

Для обмена электронными документами мы пользуемся системой «Диадок», созданной компанией СКБ «Контур» — аккредитованным оператором ЭДО. Система позволяет обмениваться как формализованными документами (счетами-фактурами, накладными), так и неформализованными документами, практически любого формата.

Электронный документооборот позволит Вам:

  • сократить время на обработку документа внутри компании и время обмена документами между контрагентами — электронный документ передается почти мгновенно;
  • избежать потерь документов: документы будут гарантированно доставлены адресату, они не могут потеряться в отличие от бумажной версии;
  • экономить на расходных материалах, почтовых, курьерских рассылках, создании и ведении больших пыльных бумажных архивов.
    Получение и обработка входящих документов — бесплатно!

Как начать работу, три составляющих:

1) Электронная подпись

  • Чтобы работать с электронными документами, вам необходимо обладать сертификатом квалифицированной электронной подписи (КЭП). Ее можно приобрести в «СКБ Контур» или любом другом удостоверяющем центре. Можно использовать уже имеющуюся у вас электронную подпись.
  • Без сертификата КЭП вы не сможете подписывать документы, но сможете просматривать их и обмениваться ими с другими компаниями.

    2) Подключение

    Если вы еще не зарегистрированы в системе:

    • Подключить к компьютеру носитель с сертификатом КЭП
    • Перейти по ссылке на сайт «Диадок» и нажать на кнопку «Подключиться»
    • Выбрать удобный вам способ работы и затем следовать указаниям системы
    • Дополнительную информацию вы можете найти по ссылке: http://www.diadoc.ru/about

    С Законами и нормативными актами по ЭДО можно ознакомиться в разделе «Законодательство» http://www.diadoc.ru/docs/laws

    3) Партнерское соглашение

    Сообщите о своём желании заключить соглашение об использовании электронного документооборота, написав сообщение менеджеру.

     

    Если вы уже подключены к ЭДО, найдите нашу организацию по ИНН у оператора и отправьте приглашение. Мы увидим его в системе ДИАДОК и начнем взаимодействие.

     

    Мы стараемся сделать сотрудничество с нами максимально удобным.

    Подробнее ознакомиться с условиями подключения и работы, компании Контур.Диадок, вы можете на официальном сайтеhttps://www.diadoc.ru/ 

    Подробнее ознакомиться с условиями подключения и работы, компании СБИС, вы можете на официальном сайте - https://sbis.ru/edo 

       

    Сверьте документы с контрагентом и сведите к нулю налоговые риски

    С 2015 года налоговые органы тотально сверяют книги покупок/продаж между контрагентами. Расхождения могут привести к проверкам. СБИС тщательно проверяет форму документа ваших поставщиков, реквизиты, подписи. Вы будете получать только корректную «первичку», которую налоговая при проверке точно не «отбракует». СБИС может сверить ваши документы с книгами покупок/продаж ваших контрагентов до того, как это сделает налоговая служба, и заранее предупредит вас о возможных расхождениях.

    Не тратьте время на печать и доставку документов

    Накладные, счета-фактуры создавайте как обычно или прямо в СБИС. Один клик - и они у клиента. Он подписывает их электронной подписью и отправляет вам. В итоге у вас и у него полный комплект подписанных юридически значимых документов. Аналогично можно отправлять документы не только компаниям, но и сотрудникам, и даже обыкновенным людям, независимо от того, зарегистрированы они в СБИС или нет.
     
    СООБЩИТЬ О ПОСТУПЛЕНИИ
    Введите данные, по которым мы сможем сообщить вам о поступлении товара
    Отправить